マイナンバー制度

マイナンバー取扱いの基礎知識

　平成２８年１月１日からマイナンバー制度の運用が始まりました。人事担当の従業員の方もマイナンバーを取り扱う可能性がでてきます。以下では、従業員のマイナンバーを、どのように取り扱ってよいのか。基礎的な取り扱いについて簡単に解説します。

項目

〇取得について

　・利用目的の明示

　・従業員が個人番号の提出拒否で企業がすべきこと

　・本人確認方法

　・本人確認例

〇利用について

　・利用

　・利用例

　・保管、記録、罰則

〇廃棄について

　・廃棄方法、法定保存期間

 

〇取得について

利用目的の明示

従業員が個人番号の提出拒否で企業がすべきこと

本人確認方法

本人確認例（雇用保険・厚生労働省HPより～事業主による本人確認～）

〇利用について

利用

利用例（労働保険～労災年金の請求書等での取り扱いについて～）

保管、記録、罰則

〇廃棄について

廃棄方法、法定保存期間

マイナンバー対策について

上記ではマイナンバーの取得から廃棄まで、おおまかな流れを説明しました。マイナンバーの取り扱いは、届出書類によって違ったり、法改正により変化します。管理体制についても、会社によっては対応が難しい部分があると思います。対策など分からない部分があれば、お問い合わせください。